EDC-Pohoda – Automatické vystavování faktur

Komunitní energetika · Skupiny sdílení

Automatické
vystavování faktur EDC → Pohoda

Systém propojuje Energetické datové centrum (EDC) s ekonomickým systémem Pohoda a automaticky generuje přijaté a vydané faktury pro celou Skupinu sdílení – bez ruční práce.

Jak to funguje

15 minRozlišení dat EDC

XMLKomunikace s Pohodou

mServerCloud / účetní firmy

Bez DPHNeplátci DPH ready

01 · O systému

Co systém řeší

Úplná automatizace fakturace sdílené elektřiny v rámci energetických společenství – od měřených dat až po odeslanou fakturu.

// 01

Načítání dat z EDC

Systém načítá exportní soubory z portálu Energetického datového centra (portal.edc-cr.cz) a zpracovává naměřené pohyby v 15minutovém rozlišení pro každý EAN odběratele i dodavatele.

// 02

Automatická tvorba faktur

Na základě dat EDC systém automaticky generuje vydané faktury odběratelům (za odebranou elektřinu) i přijaté faktury od dodavatelů (za dodanou elektřinu) přímo v systému Pohoda.

// 03

Pohoda – XML komunikace

Integrace funguje se všemi variantami systému Pohoda přes nativní XML komunikaci. Pro Pohodu v cloudu nebo u účetních firem je dostupná komunikace přes mServer (http i https).

// 04

Rozesílání a účetnictví

Pohoda zajišťuje automatické rozesílání faktur e-mailem, evidenci úhrad, likvidaci a zaúčtování. Celý cyklus od dat po zaúčtování probíhá bez manuálních zásahů. Při specifickém nastavení Pohody lze vystavené faktury odesílat e-mailem přímo z aplikace EDC-Pohoda při jejich vytvoření.

02 · Workflow

Jak to funguje

Pět kroků od naměřených dat po uhrazenou fakturu.

Export dat z EDC portálu

Na portálu portal.edc-cr.cz se zvolí Skupina sdílení, nastaví časový interval a spustí export. Systém generuje přehled pohybů v 15minutovém rozlišení pro všechny EAN – dodavatele i odběratele. Pro zpracování relevantních dat ze systému EDC je potřeba exportovat „Výsledky vyhodnocení“, „Měsíční hodnoty“ za celou „Skupinu sdílení“ a to nejdříve po 18:00 hodině 5-tého dne následujícího měsíce.

portal.edc-cr.cz · Správa dat · Reporty

EDC portál – nastavení exportu dat

EDC portál – reporty ke stažení

Načtení souboru do EDC-Pohoda

Stažený exportní soubor se načte do aplikace EDC-Pohoda tlačítkem Načíst (Přidat). Systém zobrazí všechny záznamy s datem, časovým intervalem, EAN, typem pohybu a množstvím. Ve spodní části jsou souhrnné statistiky – celkový počet řádků a množství dodané i odebrané elektřiny. Export dat z EDC lze provádět maximálně za období 31 dní. Systém EDC-Pohoda umožnuje postupné načtení více souborů, ale nekontroluje jejich duplicitu ani duplicitu dat. V případě načtení dat za více měsíců systém EDC-Pohoda vystaví fakturu s rozúčtovanými měsíčními položkami.

Lokální aplikace · Windows

Aplikace před načtením souboru

Po načtení – 3 712 záznamů, 2 dodavatelé, 4 odběratelé

Export do Pohody

Tlačítko Export do Pohody spustí přenos. Systém nejprve požádá o datum vystavení faktur, poté odešle kompletní sadu dokladů přes XML nebo mServer. Po úspěšném importu Pohoda vrátí potvrzení a uloží XML odpověď pro případnou kontrolu.

XML komunikace · mServer http/https

Datum vystavení faktur

Pohoda – import ukončen

Kontrola dokladů v Pohodě

V Pohodě jsou okamžitě k dispozici přijaté faktury od dodavatelů (za dodanou elektřinu) i vydané faktury odběratelům (za odebranou elektřinu). Každá faktura obsahuje variabilní symbol, EAN, množství v kWh, jednotkovou cenu a celkovou částku.

Pohoda · Přijaté faktury · Vydané faktury

Pohoda – přijaté faktury od dodavatelů

Pohoda – vydané faktury odběratelům

Tisk, rozeslání a zaúčtování

Pohoda vytiskne nebo rozešle faktury e-mailem. Vydaná faktura odběrateli obsahuje EAN, množství v kWh, cenu a QR platbu. Přijatá faktura od dodavatele uvádí jeho EAN, dodané množství a bankovní spojení. Následuje standardní evidence úhrad a zaúčtování.

E-mail · QR platba · Úhrady · Účetnictví

Vydaná faktura odběrateli

Přijatá faktura od dodavatele

03 · Integrace

Nastavení a integrace

Systém se konfiguruje jednorázově. Níže jsou klíčová nastavení propojení s Pohodou a EDC.

Pohoda – přímé propojení

IČO firmy a přihlašovací údaje (uživatel / heslo)
Cesta k instalaci Pohody a název databáze (např. 23685379_2026.mdb)
IDS skladové zásoby pro elektřinu (kód, např. ELEKTRINA)
Licence systému EDC-Pohoda

mServer – cloud / účetní firma

Aktivace komunikace přes mServer (přepínač v nastavení)
IP adresa nebo URL mServeru (http:// nebo https://)
Port a název instance (např. mServer_EP)
Vhodné pro Pohodu v cloudu nebo u externího účetního

Dialog nastavení propojení EDC-Pohoda

Pohoda – ceník (zásoba)

Vytvořit zásobu s kódem shodným s IDS (např. ELEKTRINA)
Nákupní cena = pro dodavatele, prodejní = pro odběratele
DPH nákup i prodej: 0 % (neplátci DPH)
Měrná jednotka: kWh

Pohoda – adresář

Každý dodavatel i odběratel musí mít záznam v adresáři Pohody
IČO záznamu musí odpovídat identifikátoru v datech EDC
Nastavit bankovní účet a e-mail pro zasílání faktur
Nastavit splatnost a formu úhrady (příkazem)

Pohoda – zásoba Elektřina ze skupiny sdílení

Pohoda – adresář dodavatelů a odběratelů

    // Ukázka nastavení – EDC-Pohoda konfigurace

    IČO_firmy:         23685379

    Uživatel_Pohoda:   Admin

    IDS_fak_SKz:       ELEKTRINA

    Cesta_k_Pohodě:   C:\Program Files (x86)\STORMWARE\POHODAKMP\Pohoda.exe

    Jméno_databáze:   23685379_2026.mdb

    mServer_URL:       https://pohoda.ucetnifirma.cz:8088/Stw  // volitelné